Inventario y registro de sistemas de IA
Plantilla de registro de sistemas de IA: responsable, finalidad, proveedor, datos personales, impacto en las decisiones, clase de riesgo de la Ley de IA de la UE y fecha de revisión, con alertas automáticas.
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Construye el registro del que parte todo programa de gobierno de la IA: cada sistema de IA con su responsable, finalidad, proveedor, datos personales, impacto en las decisiones y clase de riesgo según la Ley de IA de la UE, con los sistemas de alto riesgo, los que toman decisiones automatizadas y los de revisión vencida marcados automáticamente. No puedes gobernar la IA que no has encontrado: el registro es la entrada de las evaluaciones de impacto, las revisiones de proveedores, la Declaración de Aplicabilidad y las obligaciones de la Ley de IA de la UE. Tiene diez columnas por sistema (responsable, finalidad, proveedor, tipo de modelo, datos personales, impacto en las decisiones —informativo, consultivo o decisión automatizada—, clase de riesgo según la Ley de IA de la UE, estado de despliegue y última revisión). El resumen cuenta los sistemas por clase de riesgo y nombra los que son de alto riesgo o toman decisiones automatizadas sobre personas usando datos personales. Un checklist de 17 elementos cubre cómo se mantiene completo el propio registro: definición, puerta de entrada, descubrimiento de la IA en la sombra, cadencia de revisión e informes. Se exporta a Word, PDF, Markdown o CSV. Es una plantilla Pro.
- Registra cada sistema de IA con sus diez columnas, incluidas las funciones de IA activadas en productos SaaS que ya usas y los asistentes generales que usa la plantilla.
- Asigna la clase de riesgo según la Ley de IA de la UE, o registra «Aún sin clasificar» con una fecha límite.
- Revisa el resumen: sistemas por clase de riesgo y alertas de alto riesgo, decisiones automatizadas y revisiones vencidas.
- Recorre el checklist de 17 elementos para mantener el registro completo y exporta a Word, PDF, Markdown o CSV.
Preguntas frecuentes
¿Qué debe incluir un inventario de sistemas de IA?
Como mínimo: un nombre, un responsable que rinda cuentas, la finalidad, quién suministra el modelo, qué datos usa (sobre todo datos personales), cuánto afectan sus resultados a las decisiones sobre personas, su clase de riesgo regulatorio, su estado de despliegue y cuándo se revisó por última vez. Incluye las funciones de IA activadas dentro de productos SaaS que ya usas y los asistentes de uso general que la plantilla usa para trabajar: son las entradas que más registros pasan por alto.
¿Cómo asigno la clase de riesgo de la Ley de IA de la UE?
Recorre primero las categorías de prácticas prohibidas, después las áreas de uso de alto riesgo y luego las obligaciones de transparencia; todo lo demás es de riesgo mínimo. El EU AI Act Classifier te guía por esas preguntas. Registra «Aún sin clasificar» con una fecha límite en lugar de adivinar, y pide revisión legal para cualquier caso dudoso.
¿ISO/IEC 42001 exige un inventario de IA?
Un sistema de gestión de la IA necesita saber qué sistemas de IA están en su alcance, y la mayoría de sus controles (evaluación de impacto, ciclo de vida, datos, terceros) se aplican sistema a sistema, así que en la práctica un registro mantenido es la columna vertebral del sistema. Esta plantilla te da la estructura; tu auditor decide si tus registros son adecuados.
¿Es gratis?
No, es una plantilla Pro. Con una cuenta gratuita tienes 3 usos de prueba de herramientas Pro en total; después necesitas Pro.